目錄
第一部分投標(biāo)邀請(qǐng)………………………………………………2
第二部分投標(biāo)方須知……………………………………………3
一、總則……………………………………………………………3
二、投標(biāo)書的編制…………………………………………………3
三、資格證明文件…………………………………………………4
四、投標(biāo)書的遞交…………………………………………………4
五、開標(biāo)和評(píng)標(biāo)……………………………………………………5
六、評(píng)標(biāo)原則………………………………………………………6
七、中標(biāo)通知………………………………………………………6
八、簽訂合同………………………………………………………6
第三部分招標(biāo)要求…………………………………………………7
第四部分合同條款…………………………………………………8
第五部分附件……………………………………………………11
投標(biāo)書………………………………………………………………11
開標(biāo)一覽表…………………………………………………………13
投標(biāo)報(bào)價(jià)表…………………………………………………………14
交貨一覽表…………………………………………………………15
售后服務(wù)表…………………………………………………………16
第一部分投標(biāo)邀請(qǐng)
上海市浦東新區(qū)政府采購中心擬對(duì)上海市浦東新區(qū)×××政府采購項(xiàng)目進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)。
1.招標(biāo)文件編號(hào):
2.招標(biāo)項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求:詳見第三部分
3.招標(biāo)文件將在浦東新區(qū)政府采購中心領(lǐng)取。
領(lǐng)取時(shí)間:年月日時(shí)
領(lǐng)取地點(diǎn):民生路1399號(hào)13樓(上海信息城)
電話:(021)-68561100-615、68569903
傳真:(021)-68560852
聯(lián)系人:
郵編:200135
4.投標(biāo)地點(diǎn):上海市浦東新區(qū)政府采購中心(民生路1399號(hào),上海信息城13樓)
5.投標(biāo)截止時(shí)間:年月日上午時(shí)(北京時(shí)間)逾期收到或不符合規(guī)定的投標(biāo)文件恕不接受。
6.開標(biāo)時(shí)間:年月日時(shí)
7.開標(biāo)地點(diǎn):上海市浦東新區(qū)政府采購中心(民生路1399號(hào)上海信息城13樓)
8.凡對(duì)本次招標(biāo)提出詢問,請(qǐng)?jiān)谀暝氯涨芭c政府采購中心聯(lián)系(技術(shù)方面詢問請(qǐng)以信函或傳真形式)。
浦東新區(qū)政府采購中心
年月
第二部分投標(biāo)方須知
一、總則:
1.適用范圍:本招標(biāo)文件僅適用于本投標(biāo)邀請(qǐng)中所敘述項(xiàng)目。
2.要求:
(1)投標(biāo)方應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的所有內(nèi)容,按招標(biāo)文件的要求提供投標(biāo)方案設(shè)計(jì),并保證所提供的全部材料的真實(shí)性,以確保投標(biāo)對(duì)招標(biāo)文件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。
(2)如投標(biāo)方對(duì)招標(biāo)文件提出澄清,應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前按招標(biāo)邀請(qǐng)中載明的郵政地址以書面形式(包括信函、電傳、電報(bào)或傳真,下同)通知到招標(biāo)方,投標(biāo)截止期前招標(biāo)方收到客戶任何澄清要求時(shí)將以書面形式予以答復(fù),如有必要將以不標(biāo)明查詢來源的書面形式答復(fù)已購買招標(biāo)文件的每一投標(biāo)方。
3.招標(biāo)方在授予合同時(shí)有權(quán)對(duì)招標(biāo)文件中規(guī)定的貨物數(shù)量和服務(wù)予以增加或減少。
4.如果投標(biāo)方投標(biāo)標(biāo)價(jià)及產(chǎn)品均不能滿足招標(biāo)方的標(biāo)底,招標(biāo)方有權(quán)拒絕全部投標(biāo),重新組織招標(biāo)。
二、投標(biāo)書的編制
1.投標(biāo)方編制投標(biāo)書,應(yīng)按照招標(biāo)文件所規(guī)定的格式、內(nèi)容、逐項(xiàng)填寫齊全,并提交全部資格證明文件,否則投標(biāo)無效。
2.投標(biāo)書應(yīng)按照規(guī)定填寫,一式伍份(分別標(biāo)以正本一份,副本四份),正本和副本如有差別,以正本為準(zhǔn)。文字大寫的數(shù)據(jù)與數(shù)字表示有差別,以大寫為準(zhǔn);單價(jià)與總價(jià)如有出入,以單價(jià)為準(zhǔn)。投標(biāo)標(biāo)書應(yīng)裝入同一檔案袋內(nèi),密封后加蓋公章和法人代表印章。
3.投標(biāo)方必須按招標(biāo)文件要求對(duì)計(jì)算機(jī)項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo),并附必要的文字說明。
4.投標(biāo)方對(duì)所投設(shè)備只能提出一個(gè)不變價(jià)格,招標(biāo)方不接受任何選擇價(jià)。
5.投標(biāo)書需打印,且應(yīng)字跡清楚、內(nèi)容齊全、表達(dá)準(zhǔn)確,不應(yīng)有涂改增刪處,如修改時(shí),修改處須有法定代表人印章。
6.投標(biāo)方對(duì)技術(shù)培訓(xùn)、質(zhì)量保證措施售前售后服務(wù)等給設(shè)備使用方提供的優(yōu)惠條件,應(yīng)在文件中說明。
7.投標(biāo)方應(yīng)提供投標(biāo)設(shè)備總報(bào)價(jià)2%的投標(biāo)保證金:可以采取現(xiàn)金、保兌支票或匯票,與投標(biāo)書正本、開標(biāo)一覽表裝在同一信封內(nèi)密封。
如發(fā)生下列情況之一投標(biāo)保證金將被沒收
(1)投標(biāo)方在有效期內(nèi)自行撤銷投標(biāo)書;
(2)中標(biāo)后不按規(guī)定簽訂合同;
8.投標(biāo)有效期為開標(biāo)之日后60天。
三、資格證明文件:
1.投標(biāo)方企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證;
2.金融機(jī)構(gòu)出具的資信證明;
3.法定代表人授權(quán)書;
4.產(chǎn)品代理證明;
5.產(chǎn)品樣本、說明書等技術(shù)資料。
四、投標(biāo)書的遞交:
1.投標(biāo)方應(yīng)把投標(biāo)書裝入信袋內(nèi)加以密封,并在封簽處加蓋單位公章。
投標(biāo)書信袋上應(yīng)寫明:
(1)項(xiàng)目名稱
(2)招標(biāo)設(shè)備名稱
(3)招標(biāo)文件編號(hào)
(4)投標(biāo)方名稱
2.投標(biāo)方必須在年月日時(shí)前,將投標(biāo)書送達(dá)到上海市浦東新區(qū)政府采購中心,逾期投標(biāo)將不予受理。
3.投標(biāo)方送達(dá)投標(biāo)書以后,要求對(duì)投標(biāo)書進(jìn)行修改或撤回時(shí),必須在投標(biāo)截止日前以書面形式送交招標(biāo)方,修改標(biāo)書仍需按第1款規(guī)定進(jìn)行。
4.有下列情況之一的,其投標(biāo)書無效(即廢標(biāo))。
(1)投標(biāo)書未按規(guī)定密封;
(2)投標(biāo)書未加蓋單位公章和無法定代表人印章;
(3)投標(biāo)書未按招標(biāo)文件規(guī)定要求和格式編制填寫,或內(nèi)容不全、字跡模糊、難以辨認(rèn)的;
(4)投標(biāo)書逾期送達(dá);
(5)投標(biāo)方法定代表人或指定代表未參加開標(biāo)會(huì)議(以法定代表人授權(quán)書為準(zhǔn)),或雖參加會(huì)議但無證件或授權(quán)書者;
(6)擾亂會(huì)場(chǎng)秩序,經(jīng)勸阻仍無理取鬧的;
(7)未繳納投標(biāo)保證金的;
(8)投標(biāo)單位與被邀請(qǐng)單位不相符的。
五、開標(biāo)與評(píng)標(biāo)
1.招標(biāo)方于年月日時(shí),在上海市浦東新區(qū)政府采購中心進(jìn)行公開開標(biāo)。
2.為利于投標(biāo)審查,招標(biāo)方在開標(biāo)后可隨時(shí)請(qǐng)投標(biāo)方對(duì)投標(biāo)書進(jìn)行澄清解答,解答時(shí)不得對(duì)投標(biāo)書中實(shí)質(zhì)性內(nèi)容加以修改。且重要澄清答復(fù)應(yīng)是書面的。
六、評(píng)標(biāo)原則:
根據(jù)下述條件擇優(yōu)選擇中標(biāo)方:
1.投標(biāo)書完整無缺,符合招標(biāo)文件的規(guī)定、要求和格式。
2.滿足招標(biāo)設(shè)備的技術(shù)要求、保證質(zhì)量、保證交貨期、價(jià)格合理。
3.能提供最佳售后服務(wù)。
4.能提供備品備件和易損件。
5.評(píng)標(biāo)組認(rèn)為其能認(rèn)真地履行合同義務(wù)。
6.其它要求。
七、中標(biāo)通知
1.評(píng)標(biāo)結(jié)束后,招標(biāo)方將以書面形式發(fā)出《中標(biāo)通知書》,《中標(biāo)通知書》一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力。
2.招標(biāo)方在發(fā)出《中標(biāo)通知書》的同時(shí)將向落標(biāo)的投標(biāo)方發(fā)出《落標(biāo)通知書》并退還其投標(biāo)保證金,但不解釋落標(biāo)原因。
3.《中標(biāo)通知書》將是合同的一個(gè)組成部分。
八、簽訂合同
1.中標(biāo)方收到《中標(biāo)通知書》,按通知書規(guī)定的時(shí)間簽訂設(shè)備供貨合同。在合同中具體明確購置價(jià)格的支付方式、交貨方式、交貨期及相應(yīng)的違約條款,可提供的售后服務(wù),驗(yàn)收方式的確定。
2.中標(biāo)方的投標(biāo)保證金,在合同全部履行完畢后,由招標(biāo)方無息退還給中標(biāo)方。
第三部分×××項(xiàng)目招標(biāo)要求
一、設(shè)備清單:
序號(hào)主要技術(shù)規(guī)格、性能要求數(shù)量備注
質(zhì)量要求:
1、所有產(chǎn)品均需符合國(guó)家產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),是有品牌的整機(jī)產(chǎn)品。
2、符合產(chǎn)品廠家的出廠標(biāo)準(zhǔn),并能提供原廠質(zhì)保書、合格證、文檔資料等有關(guān)文件。
交貨地點(diǎn):
中標(biāo)后,中標(biāo)方在政府采購中心規(guī)定的時(shí)間內(nèi),須將產(chǎn)品送達(dá)浦東新區(qū)各預(yù)算單位。
交貨期:
自中標(biāo)后起至年月日前
安裝:
所有產(chǎn)品,均需提供安裝服務(wù)(派員到新區(qū)各基層單位進(jìn)行安裝)。
維修:
1、所有產(chǎn)品均需提供一周7天,每天12小時(shí)的上門維護(hù)。
2、報(bào)修后,在24小時(shí)內(nèi)響應(yīng),并上門解決問題。
3、若質(zhì)保期內(nèi),產(chǎn)品嚴(yán)重故障,一時(shí)無法修復(fù),需24小時(shí)內(nèi)提供備用機(jī),對(duì)故障產(chǎn)品進(jìn)行更換,待維護(hù)好后再予以換回。
第四部分合同條款
1.技術(shù)規(guī)范:供貨設(shè)備應(yīng)與招標(biāo)文件第三章的要求相一致。
2.技術(shù)資料:合同生效后7天內(nèi),供方應(yīng)將有關(guān)設(shè)備的技術(shù)資料(如樣本,操作手冊(cè),維修指南等)無償提供給需方。另外一套完整的上述資料應(yīng)包裝好隨機(jī)提供。
3.材料:設(shè)備制造所需材料全部由供方提供。
4.包裝:
4.1設(shè)備包裝應(yīng)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或部(專業(yè))標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行。由于包裝不善引起的貨物銹蝕、損壞和損失均由供方承擔(dān);
4.2包裝費(fèi)應(yīng)在設(shè)備總價(jià)中包括,每件包裝箱內(nèi)應(yīng)附一份詳細(xì)裝箱單和質(zhì)量合格證;
4.3包裝箱應(yīng)有明顯的包裝編號(hào)和起吊部位標(biāo)志,組裝件應(yīng)有明顯的組對(duì)標(biāo)志。
5.交貨:
5.1合同交貨期應(yīng)以招標(biāo)文件中的交貨期為準(zhǔn),實(shí)際交貨時(shí)間,以最后一批貨物到達(dá)指定到貨地點(diǎn)為準(zhǔn);
5.2供貨方安排運(yùn)輸,運(yùn)輸費(fèi)由供方承擔(dān)。
6.檢驗(yàn):
6.1設(shè)備運(yùn)達(dá)到貨地點(diǎn)后,需方負(fù)責(zé)清點(diǎn)接貨,如因包裝不當(dāng)造成設(shè)備質(zhì)量下降或破損、缺件等,供方承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任,如運(yùn)輸部門造成的破損、缺件等事故,由供方為主出面協(xié)調(diào)處理,需方協(xié)助解決;
6.2設(shè)備全部到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,供方應(yīng)按需方安排的時(shí)間派人到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行開箱檢驗(yàn),如供方不能按時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),又無函電通知時(shí),需方有權(quán)開箱檢驗(yàn),并對(duì)缺件、質(zhì)量損壞、做出記錄,供方應(yīng)認(rèn)可并負(fù)責(zé)處理。
7.保險(xiǎn):貨物裝運(yùn)后由供方辦理保險(xiǎn),其費(fèi)用由供方支付。
8.價(jià)格與支付:
8.1合同價(jià)格,應(yīng)按中標(biāo)方的投標(biāo)價(jià)格(單價(jià)和總價(jià))執(zhí)行;
8.2設(shè)備的支付條件由投標(biāo)廠商提供。
9.質(zhì)量:
9.1供方應(yīng)確保產(chǎn)品質(zhì)量。并且完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求,并保證產(chǎn)品是全新的、未使用過的;
9.2供方保證設(shè)備經(jīng)正確安裝、正常運(yùn)轉(zhuǎn)和保養(yǎng)在其使用壽命內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能;
9.3對(duì)設(shè)備質(zhì)量應(yīng)按有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收,設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,供方負(fù)責(zé)調(diào)試工作,并要通過用戶的最終驗(yàn)收;
9.4在設(shè)備驗(yàn)收后的質(zhì)量保證期內(nèi),如因需方使用不當(dāng)和保管不善造成的問題,供方應(yīng)配合解決,但費(fèi)用由需方負(fù)擔(dān)。
10.現(xiàn)場(chǎng)服務(wù):
10.1設(shè)備在安裝調(diào)試階段,根據(jù)需方要求,供方應(yīng)及時(shí)派出現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員處理有關(guān)設(shè)備質(zhì)量問題;
10.2現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員食宿由供方自行解決,費(fèi)用供方自理。
11.索賠:質(zhì)量保證期內(nèi)如發(fā)生由于制造、工藝或材料缺陷而造成的質(zhì)量問題,供方在接到需方通知5日內(nèi)(以電報(bào)日期為準(zhǔn))給予答復(fù),如果供方對(duì)需方提出的索賠負(fù)有責(zé)任,供方應(yīng)負(fù)責(zé)修理、更換或退貨,并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費(fèi)用。如逾期不予答復(fù)和處理,則視為上述索賠已被接受。供方應(yīng)承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費(fèi)用。
12.違約責(zé)任:
12.1供方不能按合同規(guī)定的時(shí)間交貨和提供服務(wù)時(shí),除不可抗力外(指戰(zhàn)爭(zhēng)、嚴(yán)重火災(zāi)、水災(zāi)、臺(tái)風(fēng)和地震以及其它經(jīng)雙方同意屬不可抗力的事故),供方應(yīng)向需方付延期違約金,每天按5‰計(jì)收,但最高限度為5%;
12.2需方逾期付款時(shí)(正當(dāng)拒付,供方同意延期付款時(shí)除外),應(yīng)向供方支付延期違約金,每天按5‰計(jì)收,但最高限為5%;
12.3設(shè)備錯(cuò)發(fā)到貨地點(diǎn)時(shí),由供方負(fù)責(zé)解決并承擔(dān)有關(guān)費(fèi)用;
12.4由于需方錯(cuò)填到貨地點(diǎn)或臨時(shí)改變運(yùn)輸方案造成的損失,由需方負(fù)責(zé)。
13.合同的解除和變更:
13.1合同生效后,除不可抗力外,不得解除和無故變更,若因國(guó)家計(jì)劃改變,或設(shè)計(jì)變更確需解除或變更合同時(shí),要求變更的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,對(duì)方在接到通知十五日內(nèi)給予答復(fù),逾期未答復(fù)則視為已同意;
13.2變更或解除合同,所造成的損失由提出方負(fù)責(zé)。
14.合同生效及其它:
14.1合同生效后,供需雙方都應(yīng)嚴(yán)格履行合同,如出現(xiàn)問題應(yīng)按照《經(jīng)濟(jì)合同法》等有關(guān)規(guī)定辦理;
14.2合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜,雙方在不違背合同和招標(biāo)文件的原則下,協(xié)商解決,協(xié)商結(jié)果以“紀(jì)要”形式作為合同的附件,與合同具有同等效力;
14.3本合同正本一式二份,副本一式五份。雙方各執(zhí)正本一份,副本二份,鑒證方執(zhí)副本一份。
15.下列文件均為合同不可分割部分:
15.1招標(biāo)文件;
15.2投標(biāo)書和開標(biāo)一覽表、投標(biāo)報(bào)價(jià)表、交貨一覽表、售后服務(wù)表;
15.3中標(biāo)通知書。
第五部分附件--投標(biāo)文件格式
投標(biāo)書
致:
根據(jù)貴方為項(xiàng)目招標(biāo)采購貨物及服務(wù)的投標(biāo)邀請(qǐng)(招標(biāo)編號(hào)),簽字代表(全名、職務(wù))經(jīng)正式授權(quán)并代表投標(biāo)方(投標(biāo)方名稱、地址)提交下述文件正本一份,副本一式四份。文件包括:
1.投標(biāo)書
2.開標(biāo)一覽表
3.投標(biāo)報(bào)價(jià)表
4.交貨一覽表
5.售后服務(wù)表
6.資格證明文件
據(jù)此函,簽字代表宣布同意如下:
1.所附報(bào)價(jià)表中規(guī)定的應(yīng)提供和交付的貨物投標(biāo)價(jià)為
?。ㄗ⒚髫泿牛矗ㄎ淖直硎觯?。
2.投標(biāo)方將按招標(biāo)文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。
3.投標(biāo)方已詳細(xì)審查全部招標(biāo)文件,包括修改文件(如有的話)以及全部參考資料和有關(guān)附件。我們完全理解并同意放棄對(duì)這方面有不明及誤解的權(quán)利。
4.如果投標(biāo)方在中標(biāo)后未能按合同履行職責(zé),其投標(biāo)保證金將被貴方?jīng)]收。
5.投標(biāo)方同意提供按照貴方可能要求的與其投標(biāo)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料,完全理解貴方不一定要接受最低價(jià)的投標(biāo)或收到的任何投標(biāo)。
6.與本投標(biāo)有關(guān)的一切正式往來通訊請(qǐng)寄:
地址:郵編:
電話:傳真:
電傳:代表名稱:
投標(biāo)方名稱:
地址:
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附件1
開標(biāo)一覽表
投標(biāo)方名稱:
招標(biāo)文件編號(hào):
序序號(hào)貨物名稱規(guī)格數(shù)量產(chǎn)地及制造廠名投投標(biāo)總價(jià)交貨期交交貨地點(diǎn)
報(bào)報(bào)價(jià)總計(jì):
投標(biāo)方代表簽字:職務(wù):日期
注:此表與投標(biāo)書正本和投標(biāo)保證金一同裝在單獨(dú)的信封內(nèi)
密封。
附表2:
投標(biāo)報(bào)價(jià)表
招標(biāo)文件編號(hào):?jiǎn)挝唬喝嗣駧旁?/p>
1設(shè)備名稱
2生產(chǎn)廠家
3數(shù)量
4設(shè)備單價(jià)
5備品備件價(jià)
6易損件價(jià)
7專用工具價(jià)
8安裝調(diào)試費(fèi)
9運(yùn)輸費(fèi)
10其他
11投標(biāo)總價(jià)
12報(bào)價(jià)總計(jì)大寫:¥:
投標(biāo)方:(蓋章)
全權(quán)代表人:(簽字)
注:
1.投標(biāo)總價(jià):(欄目4+5+6+7+8)×數(shù)量+欄9至11的各項(xiàng)費(fèi)用。
2.報(bào)價(jià)總計(jì)=投標(biāo)總價(jià)之和。
3.選購件價(jià)不包括在本報(bào)價(jià)表內(nèi),應(yīng)另附紙,分項(xiàng)單報(bào)(如有的話)。4.此表與投標(biāo)書正本、投標(biāo)保證金一同裝在單獨(dú)信封內(nèi)密封。
附表3:
交貨一覽表
招標(biāo)文件編號(hào):
序號(hào)設(shè)備名稱及規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量產(chǎn)地及生產(chǎn)廠家執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨期
投標(biāo)方:(蓋章)
全權(quán)代表人:(簽字)
附表4:
售后服務(wù)表
招標(biāo)文件編號(hào):
可提供的優(yōu)惠條件1.2.3.4.
售后服務(wù)體系1.2.3.4.
(若不夠填寫可附頁)
投標(biāo)單位:(蓋章)
全權(quán)代表人:(簽字)
年月日