為有效加速辦公區(qū)工作環(huán)境和工作現(xiàn)場改良,提高工作效率,塑造天津玉柴重工職業(yè)化形象。公司決定自2011年9月1日起實行《玉柴重工(天津)有限公司6S管理標準》。
公司要求全體員工嚴格執(zhí)行整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全六項管理標準;嚴格遵守《員工行為規(guī)范》;嚴格按照公司頒布的《辦公桌面擺放標準示意圖》、《文件夾外觀標識示意圖》等板式整理辦公桌面及辦公文件。
針對6S標準實施過程中的具體情況,公司還專門制定了檢查與獎懲方案。方案規(guī)定:公司綜合室定期組織6S小組成員每月一次對所有區(qū)域進行檢查,并將檢查結(jié)果記錄于《6S管理檢查記錄表》中;檢查結(jié)束三日內(nèi)對檢查結(jié)果進行匯總、確認、公示(包括圖片),連續(xù)三次出現(xiàn)不符合《辦公區(qū)6S操作規(guī)范及違規(guī)項目考核表》中所明確事項的,將按其進行考核,并責令限期整改;每月匯總檢查結(jié)果評出最優(yōu)者進行公布表揚,最差者通報批評。
自《玉柴重工(天津)有限公司6S管理標準》實施以來,公司每一位員工都嚴格按照標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化整理、整頓自己的工作環(huán)境、工作態(tài)度及工作質(zhì)量,極大地提升了天津玉柴重工公司的職業(yè)化形象,也為公司員工自身塑造了一個輕松、自然、亮麗的工作場所。