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華天動力OA系統助力電力公司,數字化管理跨國能源項目

來源:全球起重機械網??人氣:4275
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 補短板、防危險、強生態(tài)、提才干、抓演示深度參加全球動力轉型變革,引領全球動力綠色發(fā)展,是動力國際合作的必然趨勢。當下國有動力公司的海外拓展項目逐年增多,與此一起針對跨國動力項目的數字化辦理也應該跟上,華天動力協同OA系統針對跨國公司項目有著豐厚的施行經歷,利用多言語渠道,掃平交流屏障;作業(yè)流辦理,對應各種跨國流程批閱;人事辦理,處理跨國用工問題。

某大型國有電力股份有限公司在馬耳他設立了一家公司,首要負責面向歐洲規(guī)模拓展新動力事務。為了更好的開展事務,加強數字化辦理,啟用了華天動力協同OA系統,并取得了杰出的作用。

一、多言語渠道,掃平交流屏障

華天動力協同OA系統的多言語渠道包括中文簡體(繁體)、英文、日文、韓文等多種言語,并可擴大更多的言語包,為企業(yè)掃平跨國辦理的言語屏障。

此次馬耳他公司選用的是中英雙語渠道。差異于大多數OA系統在多言語上流于表面方式的現象,華天動力協同OA系統在研發(fā)底層架構時就加入了多言語的元素,其言語與系統級是徹底分隔的,有獨自的言語處理接口,支撐語種的隨意切換,修正任何信息均不會對系統造成二次修正過錯,確保了系統的穩(wěn)定性。

言語版除用戶填寫內容外,系統中的菜單、每個項目的標題、每個狀況的表述等都選用一致言語,讓運用不同言語的職工都能了解OA系統中的功用,一起職工填寫的內容顯現為職工填寫時運用的言語,以此堅持言語更換后的完整性和準確性,讓不同言語用戶交流順暢無憂。

二、集中式布置,符合事務場景

公司下屬4個單位分管不同事務,合用一套OA系統時,公司的辦理層有堆疊,需求滿足“分散運營,集中辦理”和“一人多崗”的需求,在OA系統中構建多套安排架構。

1、集中式布置。總部及下屬單位運用一套OA系統,總部辦理員在樹立子單位后,子單位辦理員可以進入系統并設置自己的安排架構、用戶帳號及運用權限等信息,各子單位與總部的數據彼此獨立,互不可見??偛哭k理員可以設置用戶共享查看,確保有權限用戶數據互聯互通;也可以設置跨單位運用的流程,確保流程在公司之間可以順利批閱、暢通無阻。

2、現有一切單位/安排的流程中的流程節(jié),點均設置為該單位/安排的功用崗位,以便于往后一切新添加的單位/安排均可標準化的搭建及翻開。

3、共用一套表單。各單位之間共用一套表單,并用一個表單對應多個流程,翻開起草申請,會看到分類列好的不同的表單稱號,一目了然,以表單帶動流程,以習慣跨國公司一人多崗,表單雜亂、流程雜亂的問題。

三、外派人員辦理,塑造高效人才

跨國動力公司有十分多的外派人員,職工的證照、考勤,度假、查核都需求辦理。針對這一點,華天動力在OA系統中為每個職工樹立職工檔案,從新職工入職創(chuàng)立檔案開端,對其進行全面的人事辦理。

首先是人事檔案的樹立,首要涵蓋了基本信息、學習經歷、作業(yè)經歷、職稱信息、作業(yè)證書、護照信息、社會關系、證件副本、用工合平等內容。之后,職工的調轉、獎懲均會在人事檔案中進行相應的記錄,便利HR人員查看。一起,針對勞動合同,華天動力協同OA系統做到全程盯梢。未簽合同、現已到期的合平等都會有顯著的顯現,并有相應的提示,防止HR作業(yè)的忘記。此外,華天動力協同OA系統供給的批閱聯動功用,也十分便利,職工在提交入職申請單、轉正申請單、離任申請單,經批閱通過之后,系統將自動記錄到人事檔案系統中,免去了HR的二次處理。

另外OA系統用中方派遣職工度假/出差申請表、屬地職工度假/出差申請表、年假轉移單、試用轉正申請表、電子考勤等,托起整套數字化HR辦理。

華天動力協同OA系統幫助跨國動力公司構建了一整套數字化辦理渠道外,還設有財務渠道,為其處理日常的報銷、匯率轉化、易耗品及固定資產置辦等問題;綜合行政渠道助其處理日常辦理、會議和用車問題。

拓展海外動力商場,對構成安全穩(wěn)定的動力供需關系、打造互利共贏的動力合作關系、共建普適高效的動力管理系統具有重要意義,華天動力協同OA系統助力其構成高效跨國辦理格式,加速動力綠色、低碳、可持續(xù)發(fā)展的進程。

 

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