第三十四條 糾紛發(fā)生后，承辦人應(yīng)及時(shí)向所在部門和合同管理部門遞交合同糾紛

說(shuō)明，同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)(原件或復(fù)印件)：

1、合同文件(包括變更、解除合同的協(xié)議、電報(bào)、電傳、傳真、信函、圖表、

視聽資料、廣告、授權(quán)委托書，介紹信及其他有關(guān)資料等)；

2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)票證票據(jù)；

3、貨款的承付、托收憑證、信用證、完稅憑證、有關(guān)財(cái)務(wù)賬目；

4、作為質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等；

5、證人證言；

6、其他證據(jù)材料。

第三十五條 合同管理部門根據(jù)情況，在3—5日內(nèi)提出處理意見，提交總經(jīng)理和

相關(guān)授權(quán)人審批。

第三十六條 合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致處理意見的，應(yīng)訂立書面協(xié)議，由雙方

代表簽字并加蓋法人公章。

第三十七條 對(duì)經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的糾紛，如屬對(duì)方過(guò)錯(cuò)或違約，經(jīng)公司總經(jīng)理和相

關(guān)權(quán)限人同意，合同管理部門可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴；若對(duì)方已

經(jīng)向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴，合同管理部門應(yīng)積極參加仲裁或應(yīng)訴，

并應(yīng)當(dāng)在3—5日內(nèi)提出參加仲裁或應(yīng)訴意見，提交公司授權(quán)人審批。

第三十八條 糾紛處理完畢后，由合同管理部門負(fù)責(zé)向公司授權(quán)人報(bào)告；重大合同

的糾紛處理，應(yīng)隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)報(bào)告進(jìn)展情況。

第三十九條 雙方已簽署的解決合同糾紛協(xié)議書、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書，仲裁裁決書

及法院的調(diào)解書、判決書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，交合同管理部門、業(yè)務(wù)部

門收?qǐng)?zhí)，督促該文書的履行。

第四十條 對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿后沒(méi)有履行上述文書規(guī)定義務(wù)的，業(yè)務(wù)部門

承辦人應(yīng)及時(shí)通知合同管理部門。

第四十一條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁決書或判決

書，由合同管理部門代表公司依法向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

第七章 合同檔案管理

第四十二條 公司合同承辦部門應(yīng)建立合同檔案及歸檔保管制度，配置兼職合同管

理員。

第四十三條 合同專用章的使用應(yīng)建立臺(tái)帳，合同專用章如遺失或被盜，除應(yīng)立即

通知有關(guān)部門外，還應(yīng)登報(bào)掛失。發(fā)生特殊情況，須外帶合同專用章的，須經(jīng)法定代

表人批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。

第四十四條 合同管理部門應(yīng)對(duì)合同以部門、合同種類及文件序號(hào)為索引進(jìn)行編號(hào)

進(jìn)行登記和存檔管理。

第八章 合同責(zé)任

第四十五條 公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本辦法，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)

公司的整體利益。由公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

第四十六條 對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，積極采取補(bǔ)救措施，使本

公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以

獎(jiǎng)勵(lì)。

第四十七條 簽訂合同，未了解對(duì)方資信能力、履行能力，而給單位造成損失者，

應(yīng)追究簽訂合同相關(guān)責(zé)任人及單位的責(zé)任。

第四十八條 因公司不能履行合同，而造成損失的，應(yīng)查明原因，追究合同執(zhí)行單

位或個(gè)人的責(zé)任。

第四十九條 凡對(duì)方違約造成損失的，合同執(zhí)行單位未及時(shí)匯報(bào)解決的，追究其單

位或個(gè)人的責(zé)任。

第五十條 在簽訂合同時(shí)，利用職權(quán)索賄受賄損害企業(yè)利益的，追究有關(guān)人員的法

律責(zé)任。

第五十一條 為保證合同管理工作正常、有序進(jìn)行，公司合同管理部門不定期到有

關(guān)部門檢查合同執(zhí)行及結(jié)算情況。

第九章 附則

第五十二條 本制度未盡合同管理制度事宜，按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件

和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。本制度如與國(guó)家日后頒布的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件或

經(jīng)合法程序修改后的《公司章程》相沖突，按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公

司章程》的規(guī)定執(zhí)行，并立即修訂。

第五十三條 本制度自公司董事會(huì)會(huì)議審議通過(guò)之日起生效施行，修改時(shí)亦同。

株洲天橋起重機(jī)股份有限公司

二○一一年八月三十日